REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Urz臋du Miejskiego w Koluszkach
Rozdzia艂 I. Postanowienia og贸lne.
搂 1. Regulamin organizacyjny Urz臋du Miejskiego w Koluszkach, zwany
dalej „Regulaminem” okre艣la:
1) Zakres dzia艂ania i zadania Urz臋du.
2) Organizacj臋 wewn臋trzn膮 Urz臋du.
3) Zasady funkcjonowania Urz臋du.
4) Zakresy zada艅, Burmistrza, Zast臋pcy Burmistrza, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy .
5) Zadania kom贸rek organizacyjnych.
6) Zasady post臋powania przy opracowaniu akt贸w prawnych.
7) Zasady podpisywania pism.
8) Kontrol臋 wewn臋trzn膮.
9) Organizacj臋 przyjmowania, rozpatrywania i za艂atwiania skarg i wniosk贸w obywateli.
搂 2. Ilekro膰 w dalszych postanowieniach Regulaminu jest mowa o:
1) Mie艣cie i Gminie - rozumie si臋 przez to Gmin臋 Koluszki
2) Radzie - rozumie si臋 przez to Rad臋 Miejsk膮 w Koluszkach
3) Burmistrzu - rozumie si臋 przez to Burmistrza Miasta Koluszki
4) Kierownictwie Urz臋du - rozumie si臋 przez to Burmistrza, Zast臋pc臋 Burmistrza, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy.
5) Urz臋dzie - rozumie si臋 przez to Urz膮d Miejski w Koluszkach.
Rozdzia艂 II. Zakres dzia艂ania i zadania Urz臋du.
搂 3. 1. Urz膮d jest jednostk膮 bud偶etow膮 Gminy.
2. Siedzib膮 Urz臋du jest Urz膮d Miejski w Koluszkach.
搂 4. 1.Urz膮d jest czynny w dniach roboczych od poniedzia艂ku do pi膮tku
w godz. od 8.00 do 16.00, z wyj膮tkiem wtorku od godz. 9.00 do godz. 17.00.
搂 5. 1.Urz膮d stanowi aparat pomocniczy Burmistrza.
2. Do zakresu dzia艂ania Urz臋du nale偶y zapewnienie warunk贸w nale偶ytego wykonywania zada艅 spoczywaj膮cych na Gminie to jest:
1) zada艅 w艂asnych,
2) zada艅 zleconych,
3) zada艅 wykonywanych na podstawie porozumie艅 z jednostkami samorz膮du terytorialnego, organami administracji rz膮dowej.
.
搂 6 Do zada艅 Urz臋du nale偶y zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich zada艅 i kompetencji w szczeg贸lno艣ci:
1) przygotowywanie materia艂贸w niezb臋dnych do podejmowania uchwa艂, wydawania decyzji, postanowie艅 i innych akt贸w z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynno艣ci prawnych przez organy Gminy
2) wykonywanie na podstawie udzielonych upowa偶nie艅, czynno艣ci faktycznych wchodz膮cych
w zakres zada艅 Gminy,
3) zapewnienie organom Gminy mo偶liwo艣ci przyjmowania rozpatrywania oraz za艂atwiania skarg i wniosk贸w,
4) przygotowywanie materia艂贸w celem opracowania i uchwalenia bud偶etu Gminy i jego wykonywania,
5) realizacja innych obowi膮zk贸w i uprawnie艅 wynikaj膮cych z przepis贸w prawa oraz uchwa艂 organ贸w Gminy,
6) zapewnienie warunk贸w organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedze艅
jej komisji oraz innych organ贸w funkcjonuj膮cych w strukturze Gminy,
7) prowadzenie zbioru przepis贸w gminnych, dost臋pnego do powszechnego wgl膮du
w siedzibie Urz臋du i na stronach Biuletynu Informacji Publicznej,
8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowi膮zuj膮cymi w tym zakresie przepisami prawa,
9) realizacja obowi膮zk贸w i uprawnie艅 s艂u偶膮cych Urz臋dowi jako pracodawcy zgodnie
z obowi膮zuj膮cymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.
Rozdzia艂 III. Organizacja wewn臋trzna Urz臋du Miejskiego.
搂 7. W sk艂ad Urz臋du wchodz膮 ni偶ej wymienione kom贸rki organizacyjne, kt贸re pos艂uguj膮 si臋 nast臋puj膮cymi symbolami literowymi:
.
Referat Organizacyjno - Prawny (O)
-kierownik Referatu (OP)
- stanowisko do spraw obs艂ugi Rady Miejskiej (ORM)
- kancelaria og贸lna, kancelaria tajna (OKO)
- sekretariat (OS)
-radca prawny (ORP)
Urz膮d Stanu Cywilnego i Referat Spraw Obywatelskich (USC), (OB)
- kierownik referatu (USC), (OB)
- stanowisko do spraw ewidencji ludno艣ci (OBL)
- stanowisko do spraw ewidencji dzia艂alno艣ci gospodarczej (OBG)
- stanowisko do spraw mieszkaniowych (OBM)
Referat Edukacji i Informacji (ED)
- kierownik referatu - (ED)
- stanowisko do spraw o艣wiaty - (ED艢)
- stanowisko do spraw kultury, sportu, zdrowia (EDZ)
- stanowisko do spraw informacji (EDT)
Wydzia艂 Gospodarczy – WG
Referat Gospodarki Gruntami (G)
- kierownik referatu (GP)
- stanowisko do spraw planowania
i zagospodarowania przestrzennego (GP)
- stanowisko do spraw gospodarki gruntami (GG)
- stanowisko do spraw rolnictwa i ochrony 艣rodowiska (GRO艢)
Referat Inwestycji (GI)
- kierownik referatu (GII)
- stanowisko do spraw inwestycji (GII)
- stanowisko do spraw pozyskiwania
funduszy pomocowych (GIF)
- stanowisko do spraw zam贸wie艅 publicznych (GIZ)
- inspektorzy nadzoru (GIN)
- stanowisko do spraw zarz膮du drogami
i o艣wietlenia dr贸g (GID)
Pozosta艂e kom贸rki organizacyjne
-Rewident Zak艂adowy (RZ)
- samodzielne stanowisko do spraw OC,
p. po偶., informacji niejawnych (SO)
- stanowisko do spraw kadrowych, (K)
- stanowisko do spraw informatyki
i bezpiecze艅stwa sieci (IN)
- stanowisko do spraw porz膮dku publicznego (RP)
- stanowisko do spraw obs艂ugi archiwum i dost臋pu do informacji jawnych (AR)
- stanowisko do spraw zaopatrzenia
i nadzoru oraz BHP (ZN)
- pracownicy obs艂ugi
- z-ca Skarbnika (FN)
- stanowisko do spraw ksi臋gowo艣ci bud偶etowej (FNB)
- stanowisko do spraw ksi臋gowo艣ci podatkowej (FNP)
- stanowisko do spraw wymiaru podatku (FNW)
- stanowisko do spraw ewidencji dochod贸w (FND)
- stanowisko do spraw kontroli podatk贸w (FNKP)
搂 8. Struktur臋 organizacyjn膮 Urz臋du okre艣la schemat organizacyjny, stanowi膮cy
za艂膮cznik do Regulaminu.
搂 9. W Urz臋dzie tworzy si臋 nast臋puj膮ce stanowiska kierownicze:
1. W Wydziale Gospodarczym - Naczelnik Wydzia艂u Gospodarczego.
2. W referatach:
1) Kierownik Referatu Organizacyjno – Prawnego;
2) Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich;
3) Kierownik Referatu Edukacji i Informacji;
4) Kierownik Urz臋du Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich;
5) Kierownik Referatu Gospodarki Gruntami;
6) Kierownik Referatu Inwestycji
3. Zast臋pca Skarbnika
Rozdzia艂 IV. Zasady funkcjonowania Urz臋du.
搂 10. Urz膮d dzia艂a wed艂ug nast臋puj膮cych zasad:
1) praworz膮dno艣ci;
2) s艂u偶ebno艣ci wobec spo艂eczno艣ci lokalnej;
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym;
4) jednoosobowego kierownictwa;
5) kontroli wewn臋trznej;
6) podzia艂u zada艅 pomi臋dzy kierownictwo Urz臋du i poszczeg贸lne kom贸rki organizacyjne oraz wzajemnego wsp贸艂dzia艂ania.
搂 11. Pracownicy Urz臋du w wykonaniu swoich obowi膮zk贸w i zada艅 Urz臋du dzia艂aj膮
na podstawie i w granicach prawa i obowi膮zani s膮 do 艣cis艂ego jego przestrzegania.
搂 12. 1. Gospodarowanie 艣rodkami rzeczowymi odbywa si臋 w spos贸b racjonalny, celowy i oszcz臋dny z uwzgl臋dnieniem zasady szczeg贸lnej staranno艣ci w zarz膮dzaniu mieniem
komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje wykonywane s膮 po wyborze najkorzystniejszej oferty
zgodnie z przepisami zam贸wie艅 publicznych.
搂 13.1. Jednoosobowe kierownictwo opiera si臋 na zasadzie jednolitego polecenia i s艂u偶bowego podporz膮dkowania oraz podzia艂u czynno艣ci na poszczeg贸lnych pracownik贸w i ich indywidualnej odpowiedzialno艣ci za wykonanie powierzonych zada艅.
2.Urz臋dem kieruje Burmistrz przy pomocy Zast臋pcy Burmistrza, Sekretarza Gminy,
Skarbnika Gminy, kt贸rzy ponosz膮 odpowiedzialno艣膰 przed Burmistrzem za realizacj臋 swoich
zada艅.
3. Naczelnik Wydzia艂u, kierownicy Referat贸w kieruj膮 i zarz膮dzaj膮 nimi w spos贸b okre艣laj膮cy optymaln膮 realizacj臋 zada艅 i ponosz膮 za to odpowiedzialno艣膰 przed Burmistrzem.
4. Naczelnik, kierownicy s膮 bezpo艣rednimi prze艂o偶onymi podleg艂ych im pracownik贸w i sprawuj膮 nadz贸r nad nimi.
5.Zasady podpisywania pism przez Burmistrza i upowa偶nionych pracownik贸w okre艣la
Rozdzia艂 VIII Regulaminu.
搂 14. 1. W Urz臋dzie dzia艂a kontrola wewn臋trzna, kt贸rej celem jest zapewnienie
prawid艂owo艣ci wykonywania zada艅 Urz臋du przez poszczeg贸lne Referaty i wykonywania
obowi膮zk贸w przez poszczeg贸lnych pracownik贸w Urz臋du.
2. Zasady kontroli wewn臋trznej w Urz臋dzie okre艣la Rozdzia艂 IX .
搂 15. 1. Wydzia艂, referaty i stanowiska pracy realizuj膮 zadania wynikaj膮ce z przepis贸w
prawa i Regulaminu w zakresie ich w艂a艣ciwo艣ci rzeczowej.
2. Kom贸rki organizacyjne zobowi膮zane s膮 do wsp贸艂pracy w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.
Rozdzia艂 V. Zakresy zada艅 Burmistrza, Zast臋pcy Burmistrza, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy.
搂 16. Do zakresu zada艅 Burmistrza nale偶y w szczeg贸lno艣ci:
1) reprezentowanie Urz臋du na zewn膮trz;
2) prowadzenie bie偶膮cych spraw Gminy;
3) podejmowanie czynno艣ci w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych os贸b do
podejmowania tych czynno艣ci;
4) wykonywanie uprawnie艅 zwierzchnika s艂u偶bowego wobec wszystkich pracownik贸w Urz臋du;
5) zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie kom贸rki organizacyjne Urz臋du oraz jego pracownik贸w;
6) koordynowanie dzia艂alno艣ci kom贸rek organizacyjnych Urz臋du oraz organizowanie
ich wsp贸艂pracy;
7) rozstrzyganie spor贸w pomi臋dzy poszczeg贸lnymi kom贸rkami organizacyjnymi w szczeg贸lno艣ci dotycz膮cymi podzia艂u zada艅;
8) czuwanie nad tokiem i terminowo艣ci膮 wykonywania zada艅 Urz臋du;
9) przyjmowanie ustnych o艣wiadcze艅 woli spadkodawcy;
10) upowa偶nianie swojego Zast臋pcy lub innych pracownik贸w Urz臋du do wydawania w jego
imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;
11) przyjmowanie o艣wiadcze艅 o stanie maj膮tkowym od pracownik贸w samorz膮dowych,
upowa偶nionych przez Burmistrza do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych;
12) og贸lny nadz贸r nad prawid艂owym wykonywaniem przez pracownik贸w Urz臋du czynno艣ci
kancelaryjnych;
13) zatrudnianie i zwalnianie kierownik贸w jednostek organizacyjnych Gminy;
14) wykonywanie innych zada艅 zastrze偶onych dla Burmistrza przez przepisy prawa i Regulamin
oraz uchwa艂y Rady.
搂 17. 1. Zast臋pca Burmistrza podejmuje czynno艣ci kierownika Urz臋du pod nieobecno艣膰 Burmistrza lub wynikaj膮cej z innych przyczyn niemo偶no艣ci pe艂nienia obowi膮zk贸w przez Burmistrza.
2. Zast臋pca Burmistrza wykonuje zadania w szczeg贸lno艣ci:
1) wsp贸艂dzia艂a z Burmistrzem w zakresie kierowania Urz臋dem;
2) koordynuje dzia艂ania w zakresie realizacji uchwa艂 Rady Miejskiej oraz zarz膮dze艅 i wytycznych organ贸w administracji rz膮dowej dotycz膮cych spraw spo艂eczno - administracyjnych i o艣wiaty;
3) sprawuje bie偶膮cy nadz贸r, w tym prowadzi dzia艂ania kontrolne na stanowiskach pracy
i podporz膮dkowanych w strukturze organizacyjnej Urz臋du Zast臋pcy Burmistrza w zakresie spraw obywatelskich, spraw o艣wiaty, kultury ,sportu i zdrowia oraz informacji w TwK;
4) wykonuje inne zadania na polecenie lub z upowa偶nienia Burmistrza.
搂 18. Do zada艅 Sekretarza nale偶y zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urz臋du
a w szczeg贸lno艣ci:
1) opracowywanie projekt贸w zmian Regulaminu;
2) opracowywanie projekt贸w podzia艂u referat贸w na stanowiska pracy;
3) opracowywanie zakres贸w czynno艣ci na stanowiskach pracy;
4) nadz贸r nad organizacj膮 pracy w Urz臋dzie oraz prowadzenie spraw zwi膮zanych z doskonaleniem kadr;
5) sprawowanie bie偶膮cego nadzoru, w tym prowadzenie dzia艂a艅 kontrolnych na stanowiskach pracy podporz膮dkowanych w strukturze organizacyjnej Urz臋du w zakresie kadr, informatyki i bezpiecze艅stwa sieci, porz膮dku publicznego, zaopatrzenia i nadzoru, obs艂ugi;
6) przedk艂adanie Burmistrzowi propozycji dotycz膮cych usprawnienia pracy Urz臋du;
7) nadz贸r nad przygotowywaniem projekt贸w uchwa艂;
8) koordynacja i nadz贸r nad pracami remontowymi w Urz臋dzie i zakupem 艣rodk贸w trwa艂ych;
9) koordynacja i organizacja spraw zwi膮zanych z wyborami, referendum, spisami i konsultacjami spo艂ecznymi;
10) wykonywanie innych zada艅 na polecenie lub z upowa偶nienia Burmistrza.
搂 19. Do zada艅 Skarbnika Gminy nale偶y:
1) wykonywanie okre艣lonych przepisami prawa obowi膮zk贸w w zakresie rachunkowo艣ci;
2) kierowanie prac膮 samodzielnych stanowisk w zakresie spraw finansowo – ksi臋gowych;
3) nadzorowanie i kontrola realizacji bud偶etu gminy;
4) kontrasygnowanie czynno艣ci prawnych mog膮cych spowodowa膰 powstanie zobowi膮za艅
pieni臋偶nych i udzielanie upowa偶nie艅 innym osobom do dokonywania kontrasygnaty;
5) wsp贸艂dzia艂anie w opracowywaniu bud偶etu;
6) wsp贸艂dzia艂anie w sporz膮dzaniu sprawozdawczo艣ci bud偶etowej;
7) wykonywanie innych zada艅 przewidzianych przepisami prawa oraz zada艅 wynikaj膮cych
z polece艅 lub upowa偶nie艅 Burmistrza.
.
Rozdzia艂 VI. Zadania kom贸rek organizacyjnych.
搂 20. Do wsp贸lnych zada艅 wszystkich pracownik贸w Urz臋du nale偶y przygotowywanie
materia艂贸w oraz podejmowanie czynno艣ci organizatorskich na potrzeby organ贸w gminy,
a w szczeg贸lno艣ci:
1)prowadzenie post臋powania administracyjnego i przygotowywanie materia艂贸w oraz projekt贸w decyzji administracyjnych, a tak偶e wykonywanie zada艅 wynikaj膮cych z przepis贸w o post臋powaniu egzekucyjnym w administracji;
2) pomoc Radzie, w艂a艣ciwym rzeczowo komisjom Rady, Burmistrzowi i jednostkom pomocniczym gminy w wykonywaniu ich zada艅;
3)wsp贸艂dzia艂anie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materia艂贸w niezb臋dnych
do przygotowania projektu bud偶etu Gminy;
4)przygotowywanie sprawozda艅, ocen, analiz i bie偶膮cych informacji o realizacji zada艅 dla organ贸w gminy innych instytucji;
5)wsp贸艂dzia艂anie ze stanowiskiem ds. kadr w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracownik贸w danego referatu;
6)w艂a艣ciwa obs艂uga interesant贸w ,udzielanie niezb臋dnych wyja艣nie艅 i informacji,
7)przechowywanie akt;
8)stosowanie obowi膮zuj膮cego jednolitego rzeczowego wykazu akt;
9)stosowanie zasad dotycz膮cych wewn臋trznego obiegu akt;
10)przygotowywanie projekt贸w uchwa艂 i materia艂贸w na Sesje Rady Miejskiej;
11)przygotowywanie projekt贸w zarz膮dze艅 Burmistrza;
12)przekazywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej;
13)przestrzeganie przepis贸w o zam贸wieniach publicznych;
14)usprawnianie w艂asnej organizacji, metod i form pracy;
15)realizowanie innych powierzonych zada艅 wynikaj膮cych z ustaw szczeg贸lnych;
16)wykonywanie zada艅 przekazanych do realizacji przez Burmistrza.
搂 21. 1. Naczelnik Wydzia艂u Gospodarczego, kieruje Wydzia艂em i odpowiada za wyniki pracy Wydzia艂u.
2. Do zada艅 Naczelnika Wydzia艂u nale偶y w szczeg贸lno艣ci:
1) nadz贸r nad opracowywaniem propozycji do za艂o偶e艅 i projekt贸w plan贸w bud偶etu, plan贸w inwestycyjnych, plan贸w zagospodarowania przestrzennego;
2) nadz贸r i opracowywanie materia艂贸w wnoszonych pod obrady Rady Miejskiej i jej Komisji oraz rozpatrywania i przygotowywania propozycji wykorzystania inicjatyw, opinii i wniosk贸w w zakresie zada艅 realizowanych przez Wydzia艂 Gospodarczy;
3) podejmowanie przedsi臋wzi臋膰 organizacyjnych zapewniaj膮cych w艂a艣ciw膮 i terminow膮 realizacj臋 zada艅 okre艣lonych w bud偶ecie i planach inwestycyjnych oraz sporz膮dzanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozda艅 realizowanych zada艅 w zakresie Wydzia艂u;
4) opracowywanie projekt贸w przepis贸w wewn臋trznych z zakresu spraw dotycz膮cych Wydzia艂u Gospodarczego;
5) wsp贸艂dzia艂anie z organami samorz膮du gminnego, instytucjami i organizacjami spo艂ecznymi dzia艂aj膮cymi na terenie gminy w zakresie zada艅 realizowanych przez Wydzia艂;
6) rozpatrywanie i podejmowanie niezb臋dnych dzia艂a艅 zwi膮zanych z za艂atwieniem skarg, wniosk贸w i innych pism kierowanych do Burmistrza oraz przyjmowanie interesant贸w
i udzielanie im wyja艣nie艅 w zakresie spraw realizowanych przez Wydzia艂;
7) sprawowanie bezpo艣redniego nadzoru, w tym prowadzenie dzia艂a艅 kontrolnych na
stanowiskach pracy podporz膮dkowanych w strukturze organizacyjnej Urz臋du w zakresie gospodarki gruntami i inwestycji;
8) wykonywanie innych zada艅 na polecenie lub z upowa偶nienia Burmistrza.
搂 22. Kierownicy referat贸w jako prze艂o偶eni s艂u偶bowi odpowiadaj膮 za w艂a艣ciw膮
organizacj臋 pracy w Referacie oraz za prawid艂owe i sprawne wykonywanie zada艅
powierzonych do realizacji, w szczeg贸lno艣ci:
1) w艂a艣ciwe roz艂o偶enie zada艅 dla poszczeg贸lnych pracownik贸w oraz zapewnienie zast臋pstwa
w razie nieobecno艣ci pracownika;
2) zobowi膮zani s膮 do znajomo艣ci i przestrzegania przepis贸w prawa w zakresie powierzonych
zada艅, podejmowania inicjatywy co do wydawania niezb臋dnych decyzji, postanowie艅, zarz膮dze艅 i uchwa艂 wynikaj膮cych ze stosunk贸w prawnych i faktycznych w sprawach obj臋tych zakresem czynno艣ci danego referatu;
3) kontroluj膮 dyscyplin臋 pracy pracownik贸w referatu oraz przestrzeganie tajemnicy s艂u偶bowej i pa艅stwowej;
4) podejmuj膮 czynno艣ci zwi膮zane z nak艂adaniem kar wynikaj膮cych z przepis贸w
o odpowiedzialno艣ci porz膮dkowej i dyscyplinarnej, wydawanie opinii o pracownikach;
5) prowadz膮 sprawy zwi膮zane z udzieleniem, urlop贸w wypoczynkowych, zezwole艅 na dodatkowe zatrudnienie w Urz臋dzie;
6) wst臋pne aprobowanie projekt贸w dokument贸w i pism opracowywanych przez pracownik贸w referatu;
7) wykonuj膮 inne zadania przewidziane przepisami prawa oraz zadania wynikaj膮ce
z polece艅 lub upowa偶nie艅 Burmistrza.
23. Do podstawowego zakresu dzia艂ania poszczeg贸lnych kom贸rek organizacyjnych Urz臋du Miejskiego nale偶y;
1. Do zada艅 realizowanych przez Referat Organizacyjno – Prawny nale偶y zapewnienie obs艂ugi organizacyjno -prawnej, Urz臋dowi, Radzie Miejskiej i jej komisjom,
a w szczeg贸lno艣ci :
1.Prowadzenie spraw zwi膮zanych z obs艂ug膮 Burmistrza i Zast臋pcy Burmistrza
2.Prowadzenie rejestr贸w skarg, wniosk贸w, list贸w wp艂ywaj膮cych do urz臋du.
3.Prowadzenie rejestru um贸w, um贸w zlece艅, porozumie艅 zawieranych przez Gmin臋,
4.Prowadzenie rejestru wyjazd贸w s艂u偶bowych pracownik贸w.
5.Nadz贸r nad przechowywaniem piecz臋ci urz臋dowych.
6.Przyjmowanie interesant贸w zg艂aszaj膮cych petycje skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontakt贸w z Burmistrzem, Zast臋pc膮 Burmistrza lub Sekretarzem b膮d藕 kierowanie ich do w艂a艣ciwych kom贸rek organizacyjnych.
7.Prowadzenie zbioru uchwa艂 Rady i przekazywanie ich do odpowiednich kom贸rek organizacyjnych.
8.Prowadzenie zbioru Dziennik贸w Urz臋dowych Rzeczypospolitej Polski, Monitor贸w Polskich, Dziennik贸w Urz臋dowych Wojew贸dztwa 艁贸dzkiego.
9.Wsp贸艂praca z kom贸rkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania materia艂贸w
b臋d膮cych przedmiotem obrad Sesji , posiedze艅 Komisji Rady i kierownictwa urz臋du.
10. Wsp贸艂udzia艂 przy przygotowywaniu zmian do Regulaminu Organizacyjnego Urz臋du.
11. Obs艂uga administracyjno - techniczna przygotowania i przebiegu narad.
12. Wsp贸艂udzia艂 w organizowaniu i przeprowadzaniu wybor贸w samorz膮dowy, parlamentarnych, prezydenckich, referend贸w i konsultacji spo艂ecznych.
13. Przygotowywanie sprawozda艅 z dzia艂alno艣ci Burmistrza mi臋dzy Sesjami.
14. Przygotowywanie pe艂nomocnictw procesowych.
15. Prowadzenie kancelarii og贸lnej:
a)przyjmowanie, rejestracja i wysy艂ka korespondencji urz臋du,
b)przyjmowanie i wysy艂anie korespondencji za po艣rednictwem poczty elektronicznej
c)kontrola terminowego za艂atwiania spraw.
16. Prowadzenie kancelarii tajnej:
a) przyjmowanie i rejestracja dokument贸w niejawnych,
b)udost臋pnianie lub wydawanie dokument贸w niejawnych przechowywanych w kancelarii, osobom posiadaj膮cym stosowne po艣wiadczenie bezpiecze艅stwa,
c)egzekwowanie zwrotu dokument贸w zawieraj膮cych informacje niejawne,
17. Obs艂uga administracyjno - techniczna zebra艅 w jednostkach pomocniczych.
18.Wsp贸艂dzia艂anie z Zarz膮dami Osiedli, Radami So艂eckimi w zakresie ich statutowej dzia艂alno艣ci.
19.Zapewnienie obs艂ugi prawnej Urz臋du i Rady Miejskiej
20. Opiniowanie pod wzgl臋dem prawnym i redakcyjnym akt贸w prawnych.
21. Opiniowanie projekt贸w um贸w i porozumie艅.
22. Reprezentowanie organ贸w Gminy przed S膮dami i innymi organami orzekaj膮cymi.
23. Bie偶膮ce informowanie kom贸rek organizacyjnych o zmianach w przepisach prawnych..
24. Bie偶膮ce konsultacje prawne z pracownikami urz臋du.
25. Obs艂uga kancelaryjno techniczna Rady Miejskiej i jej organ贸w, mi臋dzy innymi:
w zakresie przygotowania i odbywania obrad sesji , posiedze艅 komisji, obs艂ugi
dy偶ur贸w Przewodnicz膮cego i zast臋pcy Przewodnicz膮cego, spotka艅 Radnych
z wyborcami.
26. Przekazywanie Wojewodzie, Regionalnej Izbie Obrachunkowej, Burmistrzowi uchwa艂 podj臋tych przez Rad臋.
27. Prowadzenie rejestru uchwa艂 Rady, wniosk贸w, interpelacji Radnych i przekazywanie ich do realizacji.
28. Opracowywanie sprawozda艅 i analiz dla potrzeb Rady i jej komisji w ramach kompetencji nale偶膮cych do Referatu.
2. Do zada艅 Urz臋du Stanu Cywilnego i Referatu Spraw Obywatelskich nale偶膮 sprawy dotycz膮ce:
1.Rejestracji urodzin, ma艂偶e艅stw oraz zgon贸w i innych zdarze艅 maj膮cych wp艂yw na stan cywilny os贸b, sporz膮dzanie akt贸w stanu cywilnego i prowadzenie ksi膮g stanu cywilnego.
2.Sporz膮dzania i wydawania odpis贸w akt贸w stanu cywilnego oraz za艣wiadcze艅.
3.Przechowywanie i konserwacja ksi膮g stanu cywilnego oraz akt zbiorowych.
4.Przyjmowania o艣wiadcze艅 o wst膮pieniu w zwi膮zek ma艂偶e艅ski oraz innych o艣wiadcze艅 zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opieku艅czego.
5.Stwierdzania legitymacji procesowej do wyst膮pienia do s膮du w sprawach mo偶no艣ci lub niemo偶no艣ci zawarcia ma艂偶e艅stwa.
6.Wskazywania kandydata na kuratora prawnego w zakresie ewidencji ludno艣ci.
7.Wykonywania zada艅 wynikaj膮cych z Konkordatu.
8.Wykonywanie zada艅 wynikaj膮cych z ustawy o zmianie imion i nazwisk.
9.Ewidencji ludno艣ci i dokument贸w stwierdzaj膮cych to偶samo艣膰.
10.Przesy艂ania w艂a艣ciwym dyrektorom szk贸艂 informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i m艂odzie偶y w wieku 3-18 lat.
11.Sporz膮dzania i aktualizacji spis贸w wyborc贸w.
12.Zgromadze艅 i imprez masowych.
13.Zbi贸rek publicznych.
14.Prowadzania ewidencji przedsi臋biorc贸w.
15.Wydawania zezwole艅 na sprzeda偶 napoj贸w alkoholowych.
16.Dodatk贸w mieszkaniowych.
17.Przyznawania lokali mieszkalnych w tym socjalnych i zast臋pczych oraz zapewnienia w razie potrzeby czasowego zakwaterowania os贸b zwolnionych z zak艂ad贸w karnych.
3. Do zada艅 Referatu Edukacji i Informacji nale偶膮 sprawy dotycz膮ce:
1.Zak艂adania, prowadzenia, przekszta艂cania i likwidowania gminnych jednostek o艣wiatowych.
2.Kszta艂towania sieci przedszkoli i szk贸艂 podstawowych i gimnazj贸w.
3.Zatwierdzania arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szk贸艂 podstawowych i gimnazj贸w.
4.Kontroli spe艂nienia obowi膮zku nauki przez m艂odzie偶 w wieku 16-18 lat i wsp贸艂dzia艂anie z dyrektorami w zakresie realizacji obowi膮zku szkolnego.
5.Zapewnianie sze艣ciolatkom rocznego przygotowania przedszkolnego.
6.Zapewniania bezp艂atnego transportu dzieciom do i ze szko艂y.
7.Organizacji wypoczynku dla dzieci i m艂odzie偶y.
8.Podejmowania czynno艣ci w zakresie powierzania stanowisk w o艣wiacie gminnej i odwo艂ywania z tych stanowisk.
9.Wsp贸艂udzia艂 w organizowaniu r贸偶nego rodzaju konkurs贸w, turniej贸w i uroczysto艣ci szkolnych.
10. Wsp贸艂dzia艂ania ze zwi膮zkami zawodowymi dzia艂aj膮cymi w obszarze o艣wiaty.
11.Awansu zawodowego nauczycieli na stopie艅 nauczyciela mianowanego.
12.Prowadzenie czynno艣ci zwi膮zanych z przyznawaniem pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczni贸w zamieszka艂ych na terenie Gminy.
13.Koordynowanie zada艅 wynikaj膮cych z ustawy o systemie informacji o艣wiatowej.
16.Opracowywanie projekt贸w Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwi膮zywania
Problem贸w Alkoholowych i Narkomanii
17.Koordynacja realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwi膮zywania
Problem贸w Alkoholowych i Narkomanii
18. Przyjmowanie, weryfikacja, ewidencja wniosk贸w o dofinansowanie od podmiot贸w dzia艂aj膮cych w sferze profilaktyki rozwi膮zywania problem贸w alkoholowych.
19. Nadz贸r nad realizacj膮 zada艅 statutowych w gminnych plac贸wkach kultury, sportu i rekreacji.
20. Prowadzenie rejestru zabytk贸w i miejsc pami臋ci narodowej.
21. Wsp贸艂praca z instytucjami rz膮dowymi i pozarz膮dowymi w sprawach dotycz膮cych plac贸wek kulturalnych.
22. Wsp贸艂praca z plac贸wkami kulturalnymi i sportowymi Gminy.
23. Wsp贸艂organizowanie imprez sportowych i kulturalnych.
24. Wsp贸艂praca ze szko艂ami podstawowymi, gimnazjami przedszkolami w zakresie dzia艂alno艣ci kulturalnej i sportowo – rekreacyjnej.
25. Wsp贸艂praca z organizacjami, towarzystwami, zwi膮zkami i stowarzyszeniami kultury i sportu.
26. Nadz贸r nad realizacj膮 zada艅 statutowych Miejsko - Gminnego O艣rodka Pomocy Spo艂ecznej.
27. Koordynowanie przedsi臋wzi臋膰 z zakresu zada艅 ochrony zdrowia.
28. Zbierania i opracowywania materia艂贸w publikowanych w TwK.
29. Makietowania opracowanych materia艂贸w.
30. Przekazywanie materia艂贸w do sk艂adu.
31.Dystrybucja.
32.Fakturowanie.
33.Przygotowywanie plan贸w finansowych i rozliczanie koszt贸w dzia艂alno艣ci TwK.
4.Wydzia艂 Gospodarczy
4.1. Do zada艅 Referatu Gospodarki Gruntami nale偶膮 sprawy planowania i zagospodarowania przestrzennego, sprawy z zakresu gospodarki gruntami i wyw艂aszczenia nieruchomo艣ci, nazewnictwem miejscowo艣ci i obiekt贸w fizjograficznych oraz spraw zwi膮zanych z ochron膮 艣rodowiska i rolnictwem a w szczeg贸lno艣ci:
1.Przygotowywanie materia艂贸w do dokument贸w planistycznych Gminy.
2. Opiniowanie i uzgadnianie dokument贸w planistycznych.
3.Koordynacja i obs艂uga dzia艂a艅 zwi膮zanych z wprowadzaniem zada艅 rz膮dowych do miejscowych plan贸w zagospodarowania przestrzennego.
4.Obs艂uga techniczno-biurowa Gminnej Komisji Urbanistycznej.
5.Przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpis贸w i wyrys贸w.
6.Prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych plan贸w zagospodarowania przestrzennego.
7.Ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy i przygotowywanie wynik贸w tej oceny.
8.Dokonywanie analiz wniosk贸w w sprawie sporz膮dzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
9.Prowadzenie spraw zwi膮zanych z roszczeniami finansowymi wynikaj膮cymi z ustale艅 miejscowych plan贸w zagospodarowania przestrzennego.
10.Ustalenie warunk贸w zabudowy i lokalizacji celu publicznego oraz zasad podzia艂贸w geodezyjnych.
11.Prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zatwierdzenia podzia艂贸w.
12.Rejestrowanie decyzji dotycz膮cych zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodno艣ci z ustalonymi warunkami zabudowy.
13.Gospodarowanie i zarz膮dzanie gruntami komunalnymi zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudow臋 oraz ustalanie ich warto艣ci , cen i op艂at za korzystanie z nich.
14.Organizowanie przetarg贸w na zbywanie prawa w艂asno艣ci, prawa u偶ytkowania wieczystego, dzier偶awy nieruchomo艣ci stanowi膮cych w艂asno艣膰 Gminy.
15.Nabywanie nieruchomo艣ci niezb臋dnych dla realizacji zada 艅 Gminy.
16.Komunalizacja grunt贸w.
17.Prowadzeniem ewidencji grunt贸w komunalnych.
18.Prowadzenie spraw zwi膮zanych z ustalaniem nazw miejscowo艣ci, ulic i obiekt贸w fizjograficznych oraz numeracji nieruchomo艣ci.
19.艁owiectwo.
20.Koordynowanie dzia艂a艅 w zakresie zwalczania zara藕liwych chor贸b zwierz臋cych.
21.Prowadzenie spraw zwi膮zanych z opiek膮 nad bezdomnymi zwierz臋tami.
22.Prowadzenie spraw w zakresie zwalczania chwast贸w, szkodnik贸w i chor贸b wszystkich ro艣lin uprawnych, ogrodniczych i sadowniczych.
23.Wapnowanie p贸l
24.Gospodarka wodna
25.Ochrona powietrza atmosferycznego.
26.Ochrona i kszta艂towanie 艣rodowiska:
a)zezwolenia na usuwanie drzew i krzew贸w,
b)ochrona starodrzewia,
c) nadz贸r nad rezerwatami oraz terenami chronionego krajobrazu,
d)nadz贸r nad letnim i zimowym utrzymaniem teren贸w zieleni miejskiej i drogowej.
30.Wydawanie za艣wiadcze艅 o sta偶u pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym.
31.Spisywanie zezna艅 艣wiadk贸w w sprawie udokumentowania okres贸w pracy w gospodarstwie rolnym.
4.2. Do zada艅 Referatu Inwestycji nale偶膮 sprawy dotycz膮ce realizacji inwestycji i nadzoru inwestorskiego i bie偶膮ce utrzymanie komunalnej infrastruktury technicznej, zam贸wie艅 publicznych oraz pozyskiwania funduszy pomocowych, a w szczeg贸lno艣ci:
1.Opracowywanie rocznych oraz wieloletnich plan贸w w zakresie budowy infrastruktury technicznej i spo艂ecznej.
2.Opracowywanie plan贸w wydatk贸w bie偶膮cych i inwestycyjnych oraz bie偶膮ca ich kontrola.
3.Wsp贸艂praca z projektantami w zakresie opracowywania dokumentacji technicznych dla potrzeb realizacji zada艅 inwestycyjnych, modernizacji i remont贸w
w zakresie:
a)uzyskiwania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania,
b)uzyskiwania decyzji o realizacji inwestycji celu publicznego,
c)uzyskania dokument贸w potwierdzaj膮cych prawo do dysponowania terenem na cele budowlane.
4.Weryfikacja oraz sprawdzenie prawid艂owo艣ci i kompletno艣ci opracowanych przez projektant贸w dokumentacji technicznych.
5.Nadz贸r nad realizacj膮 inwestycji, realizacj膮 rob贸t modernizacyjnych oraz remontowych celem zapewnienia prawid艂owego przebiegu realizacji zada艅,
6.Prowadzenie przegl膮d贸w gwarancyjnych i odbioru ostatecznego realizowanych zada艅 inwestycyjno – modernizacyjnych
7.Prowadzenie ca艂okszta艂tu zagadnie艅 oraz niezb臋dnej dokumentacji w zakresie realizacji zada艅 inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych,
8.Koordynowanie oraz prowadzenie procesu odbior贸w ko艅cowych zrealizowanych zada艅 inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych.
9.Rozliczenie rzeczowo- finansowe zrealizowanych zada艅 inwestycyjnych wraz z przygotowaniem niezb臋dnej dokumentacji celem przyj臋cia 艣rodka trwa艂ego do ewidencji 艣rodk贸w trwa艂ych.
10.Prowadzenie ewidencji 艣rodk贸w trwa艂ych w zakresie nale偶膮cym do dzia艂alno艣ci referatu.
11.Pozyskiwanie funduszy na realizacj臋 inwestycji ze 艣rodk贸w pozabud偶etowych
w niezb臋dnym zakresie takim jak:
a) przygotowywanie wniosk贸w o dofinansowanie zada艅,
b) zawieranie um贸w na dofinansowanie inwestycji,
c) przygotowywanie i prowadzenie niezb臋dnej dokumentacji oraz wsp贸艂udzia艂 w przeprowadzanych kontrolach w zakresie wykonywania warunk贸w um贸w o dofinansowanie,
d) rozliczenia ko艅cowe 艣rodk贸w w艂asnych i pozyskanych z funduszy zewn臋trznych na realizacj臋 inwestycji , modernizacji i remont贸w.
e) przygotowywanie wniosk贸w oraz prowadzenie ca艂okszta艂tu zagadnie艅 w zakresie wyst臋powania o umorzenia po偶yczek pozyskanych ze 藕r贸de艂 zewn臋trznych na dofinansowanie inwestycji gminnych.
f) prowadzenie niezb臋dnej sprawozdawczo艣ci o przebiegu zada艅 inwestycyjnych realizowanych przy wsp贸艂udziale finansowym ze 藕r贸de艂 pozabud偶etowych.
12.Opracowywanie projekt贸w plan贸w finansowych dla zapewnienia prawid艂owego funkcjonowania miejskiej gospodarki komunalnej, a w szczeg贸lno艣ci w zakresie utrzymania czysto艣ci i porz膮dku na terenach komunalnych i drogach Gminnych.
13.Prowadzenie zagadnie艅 wynikaj膮cych z przepis贸w ustawy: Prawo ochrony 艣rodowiska, ustawy o odpadach, ustawy Prawo Wodne oraz o Pa艅stwowej Inspekcji Ochrony 艢rodowiska w zakresie dzia艂ania Referatu, a w szczeg贸lno艣ci:
a)wyst臋powanie do wojew贸dzkiego inspektora ochrony 艣rodowiska o podj臋cie dzia艂a艅 maj膮cych na celu zaniechanie przez podmioty , jednostki organizacyjne oraz osoby fizyczne narusze艅 w zakresie przestrzegania przepis贸w ustawy – Prawo ochrony 艢rodowiska,
b)wydawanie decyzji nakazuj膮cej osobie fizycznej eksploatuj膮cej instalacj臋 w ramach zwyk艂ego korzystania ze 艣rodowiska lub eksploatacj臋 urz膮dzenia wykonania w okre艣lonym, terminie czynno艣ci zmierzaj膮cych do ograniczenia ich negatywnego oddzia艂ywania na 艣rodowisko,
c)ustalanie wymaga艅 w zakresie ochrony 艣rodowiska dotycz膮cych eksploatacji instalacji, z kt贸rej emisja wymaga pozwolenia o ile jest to spowodowane zapewnieniem wymaga艅 w zakresie ochrony 艣rodowiska,
d)opiniowanie wniosk贸w o zatwierdzenie programu gospodarki odpadami niebezpiecznymi,
e)opiniowanie wniosk贸w o wydanie zezwolenia na prowadzenie dzia艂alno艣ci w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpad贸w,
f)wydawanie zezwole艅 na prowadzenie dzia艂alno艣ci w zakresie odzysku, unieszkodliwiania , zbierania i transportu odpad贸w komunalnych,
g)nakazywanie posiadaczowi odpad贸w usuni臋cie odpad贸w z miejsc nie przeznaczonych do ich sk艂adowania lub magazynowania ze wskazaniem sposobu i terminu wykonania decyzji,
h)przyjmowanie od podmiot贸w korzystaj膮cych ze 艣rodowiska wykaz贸w na podstawie kt贸rych ustalono op艂aty za sk艂adowanie odpad贸w.
14.Opiniowanie przebiegu dr贸g gminnych.
15.Uzgadnianie lokalizacji w pasie drogowym urz膮dze艅 niezwi膮zanych z funkcjonowaniem drogi.
16.Wydawanie zezwole艅 na zaj臋cie pasa drogowego oraz pobieranie z tego tytu艂u op艂at i kar pieni臋偶nych.
17.Orzekanie o przywr贸ceniu pasa drogowego do stanu poprzedniego.
18.Wydawanie zezwole艅 i opinii w sprawie umieszczenia reklam i tablic informacyjnych w pasach drogowych.
19.Prowadzenie ca艂okszta艂tu zagadnie艅 w zakresie oznakowania pionowego i poziomego dr贸g gminnych.
20.Prowadzenie ewidencji dr贸g, obiekt贸w mostowych, przepust贸w.
21.Sporz膮dzanie informacji o drogach publicznych oraz ich przekazywanie w艂a艣ciwym organom.
22.Przeprowadzanie okresowych przegl膮d贸w i kontroli stanu technicznego dr贸g i obiekt贸w in偶ynierskich.
23.Dokonywanie okresowych pomiar贸w nat臋偶enia ruchu drogowego.
24.Prowadzenie ca艂okszta艂tu zagadnie艅 w zakresie letniego i zimowego utrzymania dr贸g.
25.Nadz贸r nad utrzymaniem zieleni przydro偶nej, w tym sadzenie oraz usuwanie drzew i krzew贸w.
26. Koordynowanie rob贸t w pasach drogowych dr贸g gminnych.
27.Przygotowywanie projekt贸w rocznych plan贸w w zakresie bie偶膮cego utrzymania dr贸g gminnych.
28.Zlecanie i rozliczanie rob贸t zwi膮zanych z bie偶膮cym utrzymaniem dr贸g gminnych
29.Prowadzenie ca艂okszta艂tu zagadnie艅 zwi膮zanych z wykonywaniem rocznego planu bie偶膮cego utrzymania ulic w zakresie rzeczowym i finansowym.
30.Prowadzenie spraw zwi膮zanych z o艣wietleniem ulic, plac贸w, parku i innych teren贸w stanowi膮cych w艂asno艣膰 gminy.
31.Programowanie potrzeb rzeczowych i finansowych w zakresie remont贸w i modernizacji oraz budowy o艣wietlenia ulicznego.
32.Wsp贸艂dzia艂anie w zakresie dotycz膮cym utrzymania dr贸g powiatowych i wojew贸dzkich przebiegaj膮cych przez teren gminy z zarz膮dcami tych dr贸g.
33.Prowadzenie spraw zwi膮zanych z dokonywaniem zam贸wie艅 publicznych w zakresie wykraczaj膮cym poza zadania innych stanowisk a w szczeg贸lno艣ci:
a) sporz膮dzanie specyfikacji istotnych warunk贸w zam贸wie艅,
b) prowadzenie spraw formalnych zwi膮zanych z prawid艂ow膮 realizacj膮 prowadzonych post臋powa艅,
c) przygotowywanie um贸w na podstawie rozstrzygni臋tych post臋powa艅.
34.Opracowywanie program贸w pomocowych i wniosk贸w aplikacyjnych dla Gminy Koluszki.
35.Wsp贸艂praca i sta艂y kontakt z instytucjami wdra偶aj膮cymi programy pomocowe.
36.Wsp贸艂dzia艂anie z jednostkami samorz膮du terytorialnego i organami administracji rz膮dowej w zakresie pozyskiwania funduszy pomocowych przez Gmin臋 Koluszki.
37.Prowadzenie bazy danych o krajowych i zagranicznych funduszach pomocowych.
5. Do zada艅 Rewidenta Zak艂adowego nale偶y:
Bie偶膮ca kontrola realizacji zada艅 i obowi膮zk贸w pracownik贸w wynikaj膮cych z obowi膮zuj膮cych ustaw, uchwa艂 i zarz膮dze艅 w jednostkach organizacyjnych Gminy tj. w:
1. urz臋dzie miejskim,
2. zak艂adach bud偶etowych,
3. samorz膮dowych instytucjach kultury,
4. jednostkach bud偶etowych oraz innych instytucjach i organizacjach w zakresie wykorzystania przyznanych 艣rodk贸w finansowych z bud偶etu gminy.
6.Do zada艅 wykonywanych przez samodzielne stanowisko do spraw ochrony informacji niejawnych, obrony cywilnej, spraw obronnych i przeciwpo偶arowych nale偶y:
1) W zakresie zada艅 Pe艂nomocnika ds. Informacji Niejawnych nale偶y w szczeg贸lno艣ci:
1.zapewnienie ochrony informacji niejawnych przetwarzanych i gromadzonych w Urz臋dzie,
2.ochrona system贸w i sieci teleinformatycznych,
3.zapewnienie ochrony fizycznej Urz臋du,
4.kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepis贸w o ochronie tych informacji,
5.okresowa kontrola ewidencji, materia艂贸w i obiegu dokument贸w niejawnych,
6.szkolenie pracownik贸w Urz臋du w zakresie klasyfikowania informacji niejawnych oraz stosowania w艂a艣ciwych klauzul tajno艣ci ,a tak偶e procedur ich zmiany i znoszenia,
7.prowadzenie post臋powa艅 sprawdzaj膮cych os贸b zatrudnionych na stanowiskach w Urz臋dzie z kt贸rymi wi膮偶e si臋 dost臋p do informacji niejawnych,
8.nadz贸r nad funkcjonowaniem w Urz臋dzie kancelarii tajnej,
9.bie偶膮cy nadz贸r nad stosowaniem w Urz臋dzie 艣rodk贸w ochrony fizycznej,
10.wsp贸艂praca z kom贸rkami organizacyjnymi Urz臋du w zakresie realizacji zada艅 w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,
11.wsp贸艂praca z w艂a艣ciwymi jednostkami i kom贸rkami organizacyjnymi s艂u偶b ochrony pa艅stwa w zakresie ochrony informacji niejawnych,
12.podejmowanie dzia艂a艅 wyja艣niaj膮cych w przypadku naruszenia przepis贸w o ochronie informacji niejawnych, zmierzaj膮cych do wyja艣nienia okoliczno艣ci naruszenia przepis贸w.
2)/ W zakresie zada艅 zwi膮zanych z zarz膮dzaniem kryzysowym, koordynowaniem i realizacj膮 przedsi臋wzi臋膰 zarz膮dzania kryzysowego, ochrony ludno艣ci i spraw przeciwpo偶arowych nale偶y w szczeg贸lno艣ci:
1.wsp贸艂praca w ustalaniu g艂贸wnych kierunk贸w polityki Gminy w zakresie obrony cywilnej, ochrony ludno艣ci i mienia przed kl臋skami 偶ywio艂owymi i innymi zdarzeniami nosz膮cymi znamiona kryzysu,
2.koordynowanie realizacji zada艅 obrony cywilnej instytucji i zak艂ad贸w pracy zlokalizowanych na terenie gminy,
3.organizowanie szkole艅 i 膰wicze艅 w zakresie obrony cywilnej i sprawowanie nadzoru nad szkoleniem prowadzonym w zak艂adach pracy,
4.upowszechnianie wiedzy z zakresu obrony cywilnej,
5.koordynowanie planowania, szkolenia zak艂ad贸w pracy oraz ludno艣ci w zakresie powszechnej samoobrony ludno艣ci,
6.tworzenie i nadzorowanie formowania i przygotowania do dzia艂ania formacji obrony cywilnej,
7.szkolenie pracownik贸w Urz臋du oraz jednostek organizacyjnych podleg艂ych Burmistrzowi,
8.nadz贸r nad funkcjonowaniem magazyn贸w obrony cywilnej na terenie gminy,
9.koordynowanie przygotowa艅 i realizacji przedsi臋wzi臋膰 zwi膮zanych z programem mobilizacji gospodarki,
10.koordynowanie i nadzorowanie przygotowa艅 gospodarczo-obronnych przez wydzia艂y i referaty Urz臋du oraz podmioty gospodarcze i jednostki organizacyjne podporz膮dkowane i nadzorowane przez Burmistrza,
11.organizowanie systemu 艂膮czno艣ci w sytuacji kryzysowej oraz w og艂oszonych stanach gotowo艣ci obronnej,
12.planowanie, przygotowanie i zapewnienie funkcjonowania budowli ochronnych i urz膮dze艅 specjalnych obrony cywilnej, i ewakuacji
13.wsp贸艂praca z Szefem gminnego zespo艂u reagowania kryzowego w zakresie koordynowania prac zespo艂u reagowania kryzysowego
14.organizowanie pracy centrum reagowania kryzysowego (CRK),
15.utrzymanie w ci膮g艂ej sprawno艣ci selektywnego systemu alarmowania ludno艣ci i 艣rodk贸w 艂膮czno艣ci b臋d膮cych na wyposa偶eniu CRK.
16.przygotowanie warunk贸w i koordynowanie pomocy humanitarnej dla os贸b poszkodowanych w wyniku kl臋sk 偶ywio艂owych,
17.wsp贸艂praca ze szko艂ami oraz organizacjami pozarz膮dowymi w zakresie pomocy humanitarnej i ratownictwa.
18.koordynowanie i realizowanie dzia艂a艅 zapewniaj膮cych utrzymanie, wyposa偶enie i zapewnienie gotowo艣ci bojowej ochotniczych stra偶y po偶arnych,
3)/ w zakresie spraw obronnych nale偶y w szczeg贸lno艣ci:
1.planowanie i nak艂adanie obowi膮zku 艣wiadcze艅 osobistych i rzeczowych,,
2.prowadzenie spraw zwi膮zanych z rejestracj膮 przedpoborowych,
3.udzia艂 w przygotowywaniu poboru do wojska, sporz膮dzanie wykazu poborowych, i list poborowych, uczestnictwo w Powiatowej Komisji Poborowej,
4.prowadzenie ewidencji os贸b z nieuregulowanym stosunkiem do obowi膮zku s艂u偶by wojskowej,
5.prowadzenie spraw zwi膮zanych z akcj膮 kuriersk膮 i natychmiastowym stawiennictwem 偶o艂nierzy rezerwy,
6.przygotowywanie projekt贸w orzecze艅 w sprawach o uznaniu 偶o艂nierza za posiadaj膮cego na wy艂膮cznym utrzymaniu cz艂onk贸w rodziny i konieczno艣ci sprawowania opieki nad cz艂onkiem rodziny;
7.wsp贸艂praca z policj膮 w sprawach bezpiecze艅stwa publicznego
7. Do zada艅 stanowiska do spraw kadrowych nale偶y prowadzenie spraw osobowych pracownik贸w, a w szczeg贸lno艣ci:
1.Prowadzenie dokumentacji w sprawach zwi膮zanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownik贸w.
2.Prowadzenie ewidencji udzielonych upowa偶nie艅.
3.Organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracownik贸w.
4.Przygotowywanie materia艂贸w umo偶liwiaj膮cych podejmowanie czynno艣ci z zakresu prawa pracy.
5.Przygotowywanie projekt贸w plan贸w urlop贸w wypoczynkowych i kontrola ich wykorzystania przez pracownik贸w.
6.Zapewnianie warunk贸w do prowadzenia dzia艂alno艣ci socjalnej Urz臋du jako pracodawcy.
7.Przygotowywanie i wydawanie 艣wiadectw pracy.
8.Ewidencja czasu pracy pracownik贸w.
9.Kompletowanie wniosk贸w emerytalno-rentowych
10.Obs艂uga administracyjno – techniczna komisji przeprowadzaj膮cych nab贸r na wolne stanowisko urz臋dnicze.
11.Nadz贸r i organizacja pracy skazanych
12.Wsp贸艂dzia艂anie z Urz臋dem Pracy i S膮dami.
8. Do zada艅 stanowiska do spraw informatyki i bezpiecze艅stwa sieci nale偶y:
1.Opracowanie i wdra偶anie zabezpiecze艅 systemu informatycznego w Urz臋dzie Miejskim.
2.Kontrola ochrony informacji niejawnych w zakresie baz danych i sieci teleinformatycznych
3.Konserwacja i rozbudowa infrastruktury informatycznej.
4.Administracja sieci膮 komputerow膮, serwisem internetowym i Biuletynem Informacji Publicznych.
5.Szkolenie pracownik贸w w zakresie obs艂ugi program贸w komputerowych.
9. Do zada艅 stanowiska do spraw porz膮dku publicznego nale偶膮 sprawy:
1.Ochrona 艣rodowiska i utrzymanie porz膮dku i czysto艣ci oraz podejmowanie
dzia艂a艅 prewencyjnych w zakresie:
a)czysto艣ci i porz膮dku na terenie posesji i obszarze dzia艂alno艣ci gospodarczej,
b)samowoli budowlanych na terenie Gminy Koluszki.
c)potwierdze艅 wywozu odpad贸w komunalnych i nieczysto艣ci ciek艂ych,
d)dzikich przy艂膮czy kanalizacyjnych,
e)stanu p.po偶. posesji.
f) handlu ulicznego i targowisk.
2. Wsp贸艂praca przy opracowaniu program贸w gospodarczych.
10. Do zada艅 stanowiska do spraw obs艂ugi archiwum i dost臋pu do informacji jawnych w szczeg贸lno艣ci nale偶y:
1. Przyjmowanie, gromadzenie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie, przechowywanie.
udost臋pnianie dokumentacji archiwalnej i materia艂贸w archiwalnych.
2. Przekazywanie akt kategorii „ A” do Archiwum Pa艅stwowego.
3. Brakowanie dokumentacji kategorii „B”.
4. Prowadzenie ca艂o艣ci spraw zwi膮zanych z dost臋pem do informacji jawnych.
11. Do zada艅 stanowiska do spraw zaopatrzenia i nadzoru oraz BHP nale偶y administracyjno-gospodarcza obs艂uga urz臋du, a w szczeg贸lno艣ci:
1.Okresowa analiza stanu bhp.
2.Stwierdzanie zagro偶e艅 zawodowych.
3.Przeprowadzanie kontroli warunk贸w pracy.
4.Zg艂aszanie wniosk贸w dotycz膮cych stanu bhp.
5.Przygotowywanie projekt贸w wewn臋trznych zarz膮dze艅 instrukcji dotycz膮cych bhp.
6.Rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokument贸w wypadk贸w przy pracy, chor贸b zawodowych oraz wynik贸w bada艅 艣rodowiska pracy.
7.Udzia艂 w dochodzeniach powypadkowych.
8. Nadz贸r nad utrzymywaniem porz膮dku i czysto艣ci w pomieszczeniach zajmowanych przez Urz膮d.
9. Nadz贸r nad prowadzeniem adaptacji , remont贸w i napraw oraz konserwacja budynku, pomieszcze艅 i inwentarza biurowego Urz臋du
10. Analiza koszt贸w funkcjonowania Urz臋du oraz dbanie o terminowe uiszczanie op艂at z tym zwi膮zanych.
11. Zaopatrzenie Urz臋du w niezb臋dny sprz臋t i wyposa偶enie tj. materia艂y biurowe i kancelaryjne.
12. Zaopatrzenie pracownik贸w w odzie偶 ochronn膮 i artyku艂y w ramach 艣wiadcze艅 socjalnych.
13.Prowadzenie gospodarki drukami i formularzami.
14. Prowadzenie ksi臋gi inwentarzowej.
15. Przygotowywanie lokali wyborczych oraz zapewnienie pracy komisjom wyborczym.
16. Zamawianie prasy, ksi膮偶ek i publikator贸w.
12. Do zada艅 pracownik贸w obs艂ugi nale偶膮 sprawy:
Utrzymanie czysto艣ci i w艂a艣ciwego stanu higieniczno-sanitarnego budynku Urz臋du, zaplecza i teren贸w wok贸艂 obiektu.
1.Ogrzewanie budynku w sezonie jesienno-zimowym.
2.Zabezpieczenie sprawnego transportu.,
3.Sprzeda偶 znak贸w skarbowych.
4.Obs艂uga ksero.
5.Dor臋czanie korespondencji na terenie miasta i gminy.
13. Do zada艅 Zast臋pcy Skarbnika nale偶y:
1. Podejmowanie czynno艣ci pod nieobecno艣膰 Skarbnika wymienione w 搂 19 niniejszego
Regulaminu.
2. Przygotowywanie materia艂贸w niezb臋dnych do uchwalania bud偶etu Gminy oraz podj臋cia uchwa艂y w sprawie absolutorium dla Burmistrza.
3. Udzielenie pomocy Burmistrzowi w wykonywaniu bud偶etu Gminy.
4. Zapewnianie obs艂ugi finansowo – ksi臋gowej i kasowej Urz臋du.
5. Uruchamianie 艣rodk贸w finansowych dla poszczeg贸lnych dysponent贸w bud偶etu Gminy.
6. Przygotowywanie materia艂贸w niezb臋dnych do wykonania obowi膮zk贸w z zakresu sprawozdawczo艣ci.
7. Sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodark膮 finansow膮 gminnych jednostek organizacyjnych.
8. Przygotowywanie sprawozda艅 finansowych.
9. Prowadzenie rozlicze艅 z tytu艂u podatku od towar贸w i us艂ug.
10.Sporz膮dzanie analiz finansowo – ksi臋gowych.
14. Do zda艅 stanowiska do spraw ksi臋gowo艣ci bud偶etowej nale偶y:
1.Przygotowywanie materia艂贸w niezb臋dnych do uchwalania bud偶etu Gminy oraz podj臋cia uchwa艂y w sprawie absolutorium dla Burmistrza.
2.Udzielenie pomocy Burmistrzowi w wykonywaniu bud偶etu Gminy.
3.Zapewnianie obs艂ugi finansowo – ksi臋gowej i kasowej Urz臋du.
4.Uruchamianie 艣rodk贸w finansowych dla poszczeg贸lnych dysponent贸w bud偶etu Gminy.
5.Przygotowywanie materia艂贸w niezb臋dnych do wykonania obowi膮zk贸w z zakresu sprawozdawczo艣ci.
6.Sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodark膮 finansow膮 gminnych jednostek organizacyjnych.
7.Prowadzenie ewidencji mienia komunalnego.
8.Prowadzenie ksi膮g rachunkowych.
9.Rozliczanie inwentaryzacji.
10.Dokonywanie wyceny aktyw贸w i pasyw贸w i ustalanie wyniku finansowego.
11.Przygotowywanie sprawozda艅 finansowych.
12.Dokonywanie umorze艅 艣rodk贸w trwa艂ych oraz warto艣ci niematerialnych i prawnych.
15. Do zada艅 stanowiska do spraw ksi臋gowo艣ci podatkowej nale偶y:
1.Przygotowywanie materia艂贸w niezb臋dnych do uchwalania bud偶etu Gminy oraz podj臋cia uchwa艂y w sprawie absolutorium dla Burmistrza.
2.Podejmowanie czynno艣ci zmierzaj膮cych do egzekucji administracyjnej 艣wiadcze艅 pieni臋偶nych oraz post臋powania zabezpieczaj膮cego.
3.Prowadzenie ewidencji i realizacji tytu艂贸w wykonawczych.
4.Przygotowywanie sprawozda艅 dotycz膮cych podatk贸w i op艂at.
5. Prowadzenie ewidencji upomnie艅 i nadz贸r nad ich realizacj膮.
6. Wsp贸艂praca z w艂a艣ciwymi organami i pozyskiwanie aktualnych danych osobowych
podatnik贸w.
7. Podejmowanie czynno艣ci zmierzaj膮cych do aktualizacji stanu prawnego w艂asno艣ci
nieruchomo艣ci oraz zak艂adanie ksi膮g wieczystych.
8. Prowadzenie rozlicze艅 z tytu艂u inkasa i prowizji za inkaso.
9. Wydawanie za艣wiadcze艅 o niezaleganiu w podatkach.
10. Przygotowywanie sprawozda艅 o udzielonej pomocy publicznej oraz informacji o
udzielonych ulgach i umorzeniach podatkowych.
11. Gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod wzgl臋dem zgodno艣ci ze stanem
prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych sk艂adanych organowi podatkowemu
12. Podejmowanie czynno艣ci polegaj膮cych na umorzeniu, odroczeniu lub roz艂o偶eniu na
raty p艂atno艣ci z zakresu podatk贸w i op艂at lokalnych.
16. Do zada艅 stanowiska do spraw wymiaru podatku nale偶y:
1.Prowadzenie ewidencji podatkowej w zakresie podatk贸w lokalnych.
2.Gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod wzgl臋dem zgodno艣ci ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych sk艂adanych organowi podatkowemu.
3.Dokonywanie wymiaru podatk贸w w zakresie podatku rolnego, podatku od nieruchomo艣ci i podatku le艣nego.
4.Prowadzenie ewidencji podatkowej w systemie informacyjnym.
5.Wsp贸艂praca z w艂a艣ciwymi organami i pozyskiwanie aktualnych danych osobowych podatnik贸w.
6.Przygotowywanie akt贸w administracyjnych dotycz膮cych podatk贸w i op艂at.
7.Przygotowywanie danych do projekt贸w akt贸w dotycz膮cych podatk贸w i op艂at.
17. Do zada艅 stanowiska do spraw ewidencji dochod贸w nale偶y:
1. Przygotowywanie materia艂贸w niezb臋dnych do uchwalania bud偶etu Gminy oraz podj臋cia uchwa艂y w sprawie absolutorium dla Burmistrza.
2. Udzielenie pomocy Burmistrzowi w wykonywaniu bud偶etu Gminy.
3. Zapewnianie obs艂ugi finansowo – ksi臋gowej i kasowej Urz臋du.
4. Przygotowywanie materia艂贸w niezb臋dnych do wykonania obowi膮zk贸w z zakresu
sprawozdawczo艣ci.
5. Sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodark膮 finansow膮 gminnych jednostek
organizacyjnych.
6. Prowadzenie ksi膮g rachunkowych.
7. Dokonywanie wyceny aktyw贸w i pasyw贸w i ustalanie wyniku finansowego.
8. Przygotowywanie sprawozda艅 finansowych.
9. 艢wiadczenie us艂ug dla ludno艣ci w zakresie kserowania dokument贸w.
10. Prowadzenie ksi臋gi druk贸w 艣cis艂ego zarachowania.
11. Prowadzenie rejestru op艂aty skarbowej.
18. Do zada艅 stanowiska do spraw kontroli podatk贸w nale偶y:
1.Przeprowadzanie kontroli podatkowej w zakresie podatk贸w i op艂at lokalnych.
2.Przeprowadzanie ogl臋dzin nieruchomo艣ci w zakresie podatk贸w op艂at lokalnych.
3.Gromadzenie i odpowiednie wykorzystanie w post臋powaniu podatkowym materia艂贸w informacyjnych maj膮cych wp艂yw na prawid艂owo艣ci i powszechno艣膰 opodatkowania.
4. Podejmowanie czynno艣ci zmierzaj膮cych do uregulowania stanu prawnego
nieruchomo艣ci, kt贸re jest niezb臋dne do dalszego prowadzenia post臋powania.
5. Wydawanie za艣wiadcze艅 o stanie maj膮tkowym oraz prowadzenie rejestru wydanych
za艣wiadcze艅.
6. Przygotowywanie sprawozda艅 z zakresu podatk贸w.
7. Wsp贸艂praca w zakresie zapewnienia obs艂ugi finansowo- ksi臋gowej i kasowej Urz臋du
8. Wsp贸艂praca z informatykiem przy programach ksi臋gowych / z pakietu „Burmistrz”, P艂atnik i bankowego systemu ,,PROFFICE”
Rozdzia艂 VII. Zasady post臋powania przy opracowywaniu akt贸w prawnych.
搂 24.1.Aktami prawnymi stanowionymi w gminie s膮 przepisy gminne oraz akty og贸lne wydawane na podstawie ustaw i przepis贸w szczeg贸lnych.
2.Akty prawne, o kt贸rych mowa w ust. 1 wydawane s膮 w nast臋puj膮cych formach:
- uchwa艂
- zarz膮dze艅.
搂 25. Projekty uchwa艂 Rady Miejskiej oraz Zarz膮dze艅 Burmistrza Miasta wraz z uzasadnieniem opracowuj膮 kom贸rki organizacyjne, w kt贸rych zakresie dzia艂ania le偶y regulowanie zagadnienia.
搂 26. Projekt aktu prawnego powinien obejmowa膰 ca艂o艣膰 regulowanego zagadnienia i odpowiada膰 zasadom techniki prawodawczej.
.
搂 27. Do projektu aktu prawnego winno by膰 do艂膮czone zwi臋z艂e uzasadnienie umo偶liwiaj膮ce organowi uprawnionemu racjonalne tworzenie prawa.
搂 28. Radca prawny wsp贸艂uczestniczy w opracowywaniu oraz opiniuje projekt aktu prawnego pod wzgl臋dem prawnym.
搂 29. Rejestr akt贸w prawnych prowadzi Referat Organizacyjno –Prawny
搂 30. Referat Organizacyjno – Prawny przesy艂a uchwa艂y Rady Miejskiej w ci膮gu 7 dni od daty podj臋cia w艂a艣ciwym organom nadzoru..
搂 31.1. Referat Organizacyjno – Prawny przekazuje akty prawne poszczeg贸lnym kom贸rkom organizacyjnym Urz臋du.
2. Poszczeg贸lne kom贸rki organizacyjne sk艂adaj膮 roczne sprawozdania z wykonania uchwa艂 i zarz膮dze艅.
搂 32. Zbi贸r przepis贸w gminnych jest dost臋pny do powszechnego wgl膮du w siedzibie Urz臋du. i na stronach Biuletynu Informacji Publicznej.
搂 33.Tryb i zasady og艂aszania przepis贸w gminnych okre艣laj膮 w艂a艣ciwe ustawy.
Rozdzia艂 VIII. Zasady podpisywania pism.
搂 34. Burmistrz podpisuje:
1) zarz膮dzenia, regulaminy i ok贸lniki wewn臋trzne;
2) pisma zwi膮zane z reprezentowaniem Gminy na zewn膮trz;
3) pisma zawieraj膮ce o艣wiadczenia woli w zakresie zarz膮du mieniem Gminy;
4) odpowiedzi na skargi i wnioski dotycz膮ce Naczelnika Wydzia艂u i kierownik贸w Referat贸w;
5) decyzje z zakresu administracji publicznej, do kt贸rych wydawania w jego imieniu nie upowa偶ni艂 pracownik贸w Urz臋du;
6) pe艂nomocnictwa i upowa偶nienia do dzia艂ania w jego imieniu, w tym pisma wyznaczaj膮ce osoby uprawnione do podejmowania czynno艣ci z zakresu prawa pracy pracownik贸w Urz臋du;
7) pisma zawieraj膮ce o艣wiadczenia woli Urz臋du jako pracodawcy;
8) pe艂nomocnictwa do reprezentowania Gminy przed s膮dami i organami administracji publicznej,
9) odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych;
10) pisma zawieraj膮ce odpowiedzi na postulaty mieszka艅c贸w, zg艂aszane za po艣rednictwem radnych.
搂 35. Zast臋pca Burmistrza, Sekretarz Gminy, Skarbnik Gminy podpisuj膮 pisma pozostaj膮ce w zakresie ich zada艅, niezastrze偶one do podpisu przez Burmistrza.
搂 36.Naczelnik Wydzia艂u Gospodarczego podpisuje pisma z zakresu dzia艂alno艣ci Wydzia艂u nie. zastrze偶one do podpisu Burmistrza , decyzje administracyjne oraz pisma w sprawach do za艂atwienia , kt贸rych zosta艂 upowa偶niony przez Burmistrza.
搂 37. Kierownik USC i jego zast臋pca podpisuj膮 pisma pozostaj膮ce w zakresie ich zada艅.
搂 38. Pracownicy przygotowuj膮cy projekty pism, w tym decyzji administracyjnych, parafuj膮 je swoim podpisem, umieszczonym na ko艅cu tekstu projektu z lewej strony.
搂 39. W sprawach za艂atwianych z upowa偶nienia Burmistrza pracownicy podpisuj膮
stosowne dokumenty stosuj膮c piecz膮tk臋 “Z upowa偶nienia Burmistrza “.
搂 40. Ewidencj臋 udzielonych pracownikom upowa偶nie艅 prowadzi stanowisko ds. kadr.
搂 41. Szczeg贸艂owe zasady i tryb wykonywania czynno艣ci kancelaryjnych przez pracownik贸w Urz臋du, a tak偶e spos贸b rejestrowania, przekazywania i przechowywania dokument贸w oraz ochron臋 dokument贸w przed uszkodzeniem, zniszczeniem albo utrat膮 reguluj膮 odr臋bne przepisy.
Rozdzia艂 IX. Kontrola wewn臋trzna.
搂 42. System kontroli w Urz臋dzie obejmuje kontrol臋 wewn臋trzna i zewn臋trzn膮
1) Kontrol臋 wewn臋trzn膮 organizuj膮 i przeprowadzaj膮:
Burmistrz, Z-ca Burmistrza, Sekretarz, Skarbnik, Naczelnik Wydzia艂u Gospodarczego, Rewident Zak艂adowy, Kierownicy Referat贸w w stosunku do pracownik贸w bezpo艣rednio im podleg艂ych, Pe艂nomocnik ds. ochrony informacji niejawnych w zakresie przestrzegania ustawy o ochronie informacji niejawnych
2 ) kontrol臋 zewn臋trzn膮 przeprowadza Rewident Zak艂adowy oraz upowa偶nieni pracownicy w
stosunku do jednostek organizacyjnych gminy Koluszki. Skarbnik Gminy wykonuje kontrol臋
zewn臋trzn膮 w stosunku do w/w jednostek w zakresie realizacji zada艅 finansowo-bud偶etowych
搂 43. Kontrola dokonywana jest pod wzgl臋dem:
1) legalno艣ci,
2) gospodarno艣ci,
3) rzetelno艣ci,
4) celowo艣ci,
5) terminowo艣ci,
6) skuteczno艣ci
搂 44. Celem kontroli jest ustalenie przyczyn i skutk贸w ewentualnych nieprawid艂owo艣ci, ustalenie os贸b odpowiedzialnych za stwierdzone nieprawid艂owo艣ci oraz okre艣lenie sposob贸w naprawienia stwierdzonych nieprawid艂owo艣ci i przeciwdzia艂ania im w przysz艂o艣ci
.
搂 45. Post臋powanie kontrolne przeprowadza si臋 w spos贸b umo偶liwiaj膮cy bezstronne i rzetelne ustalenie stanu faktycznego w zakresie dzia艂alno艣ci kontrolowanej kom贸rki organizacyjnej Urz臋du lub stanowiska, rzetelne jego udokumentowanie i ocen臋 dzia艂alno艣ci wed艂ug kryteri贸w okre艣lonych w 搂 43.
1.Stan faktyczny ustala si臋 na podstawie dowod贸w zebranych w toku post臋powania kontrolnego.
2.Jako dow贸d mo偶e by膰 wykorzystane wszystko, co nie jest sprzeczne z prawem. Jako dowody mog膮 by膰 wykorzystane w szczeg贸lno艣ci: dokumenty, wyniki ogl臋dzin, zeznania 艣wiadk贸w, opnie bieg艂ych oraz pisemne wyja艣nienia i o艣wiadczenia kontrolowanych.
搂 46. Z przeprowadzonej kontroli sporz膮dza si臋 protok贸艂 pokontrolny.
搂 47. W przypadku stwierdzenia w czasie kontroli istotnych nieprawid艂owo艣ci i uchybie艅 w kontrolowanej jednostce winny by膰 wydawane wyst膮pienia pokontrolne.
1.Wyst膮pienia pokontrolne zawieraj膮ce wnioski i zalecenia zmierzaj膮ce do usuni臋cia stwierdzonych nieprawid艂owo艣ci i uchybie艅 oraz do usprawnienia dzia艂alno艣ci podpisuje Burmistrz b膮d藕 upowa偶niony przez niego pracownik.
2.O sposobie wykorzystania wniosk贸w i propozycji pokontrolnych decyduje Burmistrz.
搂 48. Og贸lne zasady i tryb prowadzenia dzia艂alno艣ci kontrolnej okre艣laj膮 odr臋bne przepisy.
Rozdzia艂 X. Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i za艂atwiania skarg i wniosk贸w obywateli.
搂 49. Indywidualne sprawy obywateli za艂atwiane s膮 w terminach okre艣lonych w Kodeksie Post臋powania Administracyjnego oraz w przepisach szczeg贸lnych.
搂 50. Pracownicy Urz臋du s膮 zobowi膮zani do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania indywidualnych spraw kieruj膮c si臋 przepisami prawa oraz zasadami wsp贸艂偶ycia spo艂ecznego.
搂 51. Odpowiedzialno艣膰 za prawid艂owe i terminowe za艂atwianie spraw obywateli ponosz膮 kierownicy kom贸rek organizacyjnych oraz pracownicy zgodnie z ustalonymi zakresami obowi膮zk贸w.
.
搂 52.1.Og贸lne zasady post臋powania ze sprawami wniesionymi przez obywateli okre艣la KPA, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy szczeg贸lne dotycz膮ce organizacji przyjmowania, rozpatrywania, za艂atwiania skarg i wniosk贸w obywateli.
2. Sprawy wniesione przez Obywateli do Urz臋du s膮 ewidencjonowane w spisach i rejestrach spraw.
3. Referat Organizacyjno-Prawny Urz臋du prowadzi centralny rejestr skarg i wniosk贸w indywidualnych wp艂ywaj膮cych do Urz臋du.
4. Wszystkie wp艂ywaj膮ce skargi i wnioski przekazywane s膮 do Burmistrza w celu dekretacji, nast臋pnie rejestrowane s膮 w referacie Organizacyjno-Prawnym i przekazywane s膮 do kom贸rek organizacyjnych Urz臋du zgodnie z w艂a艣ciwo艣ci膮.
5. Kierownicy kom贸rek organizacyjnych Urz臋du odpowiedzialni s膮 za prawid艂owe i terminowe rozpatrzenie skargi lub wniosku.
6. Kierownik kom贸rki organizacyjnej przygotowuje odpowied藕 na skarg臋 lub wniosek i przedk艂ada j膮 Burmistrzowi Miasta.
5. Pe艂na dokumentacja zwi膮zana z za艂atwieniem sprawy przekazywana jest do Referatu Organizacyjno-Prawnego.
搂 53. Burmistrz Miasta i Zast臋pca Burmistrza przyjmuj膮 interesant贸w w sprawach skarg i wniosk贸w w ka偶dy wtorek w godzinach od 14.00 do 17.00.
Rozdzia艂 XI. Postanowienia ko艅cowe.
搂 54. Regulamin Organizacyjny Urz臋du stanowi podstaw臋 do opracowania szczeg贸艂owych zakres贸w czynno艣ci dla pracownik贸w.
.
搂 55. Sprawy porz膮dkowe i dyscyplinarne reguluj膮 przepisy ustawy o pracownikach samorz膮dowych oraz Kodeks Pracy.
搂 56. Organizacj臋 i porz膮dek w procesie pracy Urz臋du oraz zwi膮zane z tym prawa i obowi膮zki pracodawcy i pracownik贸w okre艣la Regulamin Pracy Urz臋du.
Struktura organizacyjna
1.Kom贸rki organizacyjne podporz膮dkowane Burmistrzowi Miasta:
Referat Organizacyjno – Prawny,
Urz膮d Stanu Cywilnego,
Rewident Zak艂adowy,
Samodzielne stanowisko do spraw OC, p.po偶 i informacji niejawnych.
2.Kom贸rki organizacyjne podporz膮dkowane Zast臋pcy Burmistrza Miasta:
Referat Spraw Obywatelskich,
Referat Edukacji i Informacji,
3.Kom贸rki organizacyjne podporz膮dkowane Sekretarzowi Gminy:
Stanowisko do spraw kadrowych,
Stanowisko do spraw informatyki i bezpiecze艅stwa sieci,
Stanowisko do spraw porz膮dku publicznego,
Stanowisko do spraw obs艂ugi archiwum i dost臋pu do informacji jawnych,
Stanowisko do spraw zaopatrzenia nadzoru oraz BHP,
Pracownicy obs艂ugi.
4.Kom贸rki organizacyjne podporz膮dkowane Skarbnikowi Gminy:
Zast臋pca Skarbnika ,
Stanowisko do spraw ksi臋gowo艣ci bud偶etowej,
Stanowisko do spraw ksi臋gowo艣ci podatkowej,
Stanowisko do spraw wymiaru podatku,
Stanowisko do spraw ewidencji dochod贸w,
Stanowisko do spraw kontroli podatk贸w.
5.Kom贸rki organizacyjne podporz膮dkowane Naczelnikowi Wydzia艂u Gospodarczego:
Referat Inwestycji,
Referat Gospodarki Gruntami.
|
?