I. Og贸lne informacje
Niniejsza Polityka zosta艂a wydana przez Burmistrza Koluszek z siedzib膮 w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65, 95-040 Koluszki, NIP: 7282471753, REGON: 590648362 i jest adresowana do wszystkich u偶ytkownik贸w (dalej: "U偶ytkownicy") naszej strony internetowej (dalej: "Strona"). Definicje u偶yte w niniejszej Polityce zosta艂y wyja艣nione w punkcie XIII poni偶ej.
Administratorem Danych Osobowych jest Burmistrz Koluszek. Dane kontaktowe Administratora zosta艂y podane w Punkcie XI poni偶ej.
Niniejsza Polityka mo偶e by膰 zmieniana i aktualizowana, aby uwzgl臋dnia膰 zmiany w praktykach zwi膮zanych z Przetwarzaniem Danych Osobowych przez Administratora lub zmiany przepis贸w prawa powszechnie obowi膮zuj膮cego. Zach臋camy do uwa偶nego zapoznania si臋 z niniejsz膮 Polityk膮 i regularnego sprawdzania tej strony w celu weryfikacji zmian, kt贸re Administrator mo偶e wprowadzi膰 zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki.
II. Przetwarzanie Danych Osobowych U偶ytkownik贸w
Pozyskiwanie Danych Osobowych:
Administrator mo偶e pozyskiwa膰 Dane Osobowe U偶ytkownik贸w, takie jak: imi臋, nazwisko, adres i dane kontaktowe, w tym adres e-mail, numer telefonu, jak r贸wnie偶 stanowisko, dane firmy. Administrator mo偶e pozyska膰 Dane Osobowe U偶ytkownik贸w, w szczeg贸lno艣ci, w nast臋puj膮cych przypadkach:
. podania Danych Osobowych przez U偶ytkownik贸w (np. kontakt mailowy, telefoniczny, przez formularz lub w jakikolwiek inny spos贸b).
. pozyskania Danych Osobowych od podmiot贸w trzecich (np. od kontrahent贸w, od po艣rednik贸w finansowych, od podmiot贸w egzekwuj膮cych prawo, w tym organ贸w administracji lub s膮d贸w, itp.).
. pozyskania lub poproszenia U偶ytkownik贸w o podanie Danych Osobowych U偶ytkownik贸w, podczas wizyt U偶ytkownik贸w na stronach Administratora lub u偶ywania jakichkolwiek funkcji lub zasob贸w dost臋pnych na lub poprzez Stron臋. Kiedy U偶ytkownicy odwiedzaj膮 Stron臋, urz膮dzenia i przegl膮darki U偶ytkownik贸w mog膮 automatycznie udost臋pnia膰 pewne informacje (takie jak typ urz膮dzenia, system operacyjny, typ przegl膮darki, ustawienia przegl膮darki, adres IP, ustawienia j臋zykowe, daty i pory 艂膮czenia si臋 ze Stron膮 i inne informacje techniczne odno艣nie komunikacji), niekt贸re z nich mog膮 stanowi膰 Dane Osobowe. Podczas wizyty na Stronie 偶adne Dane Osobowe U偶ytkownik贸w nie b臋d膮 przechowywane przez Administratora, bez wcze艣niejszej, wyra藕nej zgody U偶ytkownik贸w. Jednak偶e tymczasowe przechowywanie plik贸w dziennika i plik贸w cookies u艂atwia korzystanie z naszej Strony. Z tej przyczyny U偶ytkownicy proszeni s膮 o wyra偶enie na to zgody na naszej Stronie. Udzielenie w/w zgody jest fakultatywne i nie wp艂ywa na mo偶liwo艣膰 korzystania ze Strony. W niekt贸rych przypadkach bez udzielenia takiej zgody mo偶liwo艣膰 korzystania z naszej Strony mo偶e by膰 w pewnym stopniu ograniczona.
Przetwarzane Dane Osobowe:
Kategorie Danych Osobowych U偶ytkownik贸w Przetwarzanych przez Administratora mo偶e, w szczeg贸lno艣ci, zawiera膰:
. Dane personalne: imi臋 (imiona), nazwisko (nazwiska), u偶ywane imi臋, p艂e膰, data urodzenia/wiek, narodowo艣膰, zdj臋cie.
. Dane kontaktowe: adres dostawy, adres firmy (pracodawcy), numer telefonu, numer faksu, adres e-mail, szczeg贸艂y profilu w mediach spo艂eczno艣ciowych.
. Tre艣ci komunikat贸w: wszystkie komunikaty, zapytania, wypowiedzi, pogl膮dy i opinie na nasz temat, przes艂ane przez U偶ytkownik贸w lub opublikowane w mediach spo艂eczno艣ciowych lub za po艣rednictwem Strony.
Podstawy prawne Przetwarzania Danych Osobowych:
Podczas Przetwarzania Danych Osobowych U偶ytkownik贸w w celach wskazanych w niniejszej Polityce, Administrator powo艂a膰 si臋 na jedn膮 lub wi臋cej z poni偶szych podstaw prawnych, zale偶nie od okoliczno艣ci:
. Przetwarzanie nast臋puje na podstawie uprzedniej dobrowolnej, konkretnej, 艣wiadomej i jednoznacznej zgody U偶ytkownika na Przetwarzanie;
. Przetwarzanie jest niezb臋dne do wykonania umowy, kt贸r膮 U偶ytkownik zawar艂 lub zamierza zawrze膰 z Administratorem;
. Przetwarzanie jest niezb臋dne do wype艂nienia obowi膮zku prawnego ci膮偶膮cego na Administratorze;
. Przetwarzanie jest niezb臋dne do ochrony 偶ywotnych interes贸w jakiejkolwiek osoby fizycznej;
. Przetwarzanie jest niezb臋dne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania w艂adzy publicznej powierzonej administratorowi
. Przetwarzanie jest niezb臋dne w celu zarz膮dzania, prowadzenia i promowania dzia艂alno艣ci Administratora i nie powoduje uszczerbku dla interes贸w ani fundamentalnych praw i wolno艣ci U偶ytkownika.
Cele Przetwarzania Danych Osobowych:
Cele, w jakich Administrator mo偶e przetwarza膰 Dane Osobowe U偶ytkownik贸w, s膮 nast臋puj膮ce:
. Strona Administratora: prowadzenie i zarz膮dzanie nasz膮 Stron膮, prezentowanie jej tre艣ci; publikowanie informacji promocyjnych i marketingowych; komunikacja i kontakty z U偶ytkownikami, pracownikami i kontrahentami, a tak偶e potencjalnymi pracownikami lub wsp贸艂pracownikami, poprzez nasz膮 Stron臋.
. Oferowanie U偶ytkownikom produkt贸w i us艂ug Administratora: prezentowanie naszej Strony i innych us艂ug; komunikacja zwi膮zana z us艂ugami Administratora.
. Komunikacja i operacje IT: zarz膮dzanie systemami komunikacji, dzia艂anie w celach bezpiecze艅stwa IT oraz audyty bezpiecze艅stwa IT.
III. Udost臋pnianie Danych Osobowych podmiotom trzecim
Administrator mo偶e udost臋pnia膰 Dane Osobowe U偶ytkownik贸w:
. Organom administracji lub s膮dowym, na ich pro艣b臋, w celu informowania o faktycznym lub podejrzewanym naruszeniu obowi膮zuj膮cego prawa;
. Osobom przeprowadzaj膮cym audyty, prawnikom, agencjom PR, kontrahentom wykonuj膮cym czynno艣ci serwisowe z uwzgl臋dnieniem obowi膮zku zachowania poufno艣ci wynikaj膮cego z umowy lub obci膮偶aj膮cego te podmioty z mocy prawa;
. Podmiotom trzecim przetwarzaj膮cym powierzone dane w imieniu Administratora niezale偶nie od miejsca ich siedziby, zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym punkcie III poni偶ej;
. Jakiemukolwiek podmiotowi w艂a艣ciwemu do cel贸w zapobiegania, 艣ledztwa, wykrycia lub oskar偶enia o czyny zabronione lub wykonania 艣rodk贸w karnych, w艂膮czaj膮c zabezpieczanie i przeciwdzia艂anie zagro偶eniom bezpiecze艅stwa publicznego;
Niezale偶nie od powy偶szego, Strona mo偶e u偶ywa膰 wtyczek lub tre艣ci prezentowanych przez podmioty trzecie. Je艣li U偶ytkownicy zdecyduj膮 si臋 z nich skorzysta膰, Dane Osobowe U偶ytkownik贸w mog膮 by膰 udost臋pniane podmiotom trzecim lub platformom spo艂eczno艣ciowym. Administrator niniejszym rekomenduje zapoznanie si臋 z polityk膮 prywatno艣ci podmiotu trzeciego przed skorzystaniem z jego wtyczek lub tre艣ci.
Obecnie na tej stronie wykorzystujemy przekierowania do nast臋puj膮cych portali: Biuletyn Informacji Publicznej, Centralna Ewidencja i Informacja o Dzia艂alno艣ci Gospodarczej, Elektroniczna Platforma Us艂ug Administracji Publicznej, Geoportal Wojew贸dztwa 艁贸dzkiego, Strony internetowej Gminy Koluszki.
Je偶eli zaanga偶ujemy podmiot trzeci do Przetwarzania Danych Osobowych U偶ytkownik贸w, zgodnie z zawart膮 z takim podmiotem umow膮 powierzenia przetwarzania, Podmiot przetwarzaj膮cy b臋dzie zobowi膮zany do: Przetwarzania wy艂膮cznie Danych Osobowych wskazanych w uprzednich, pisemnych poleceniach Administratora; oraz zastosowania wszelkich 艣rodk贸w ochrony poufno艣ci i bezpiecze艅stwa Danych Osobowych i zapewnienia przestrzegania wszystkich innych wymog贸w prawa powszechnie obowi膮zuj膮cego.
IV. Mi臋dzynarodowy transfer Danych Osobowych
Na chwil臋 obecn膮 Administrator nie przekazuje i nie zamierza przekazywa膰 偶adnych Danych Osobowych U偶ytkownik贸w do pa艅stw trzecich, nieb臋d膮cych cz艂onkami Unii Europejskiej ani do organizacji mi臋dzynarodowych. Je偶eli zajdzie taka potrzeba, niniejsza Polityka zostanie zmodyfikowana, a przekazywanie Danych Osobowych U偶ytkownik贸w b臋dzie mog艂o nast膮pi膰 jedynie na podstawie standardowych postanowie艅 umownych, kt贸re Administrator wdro偶y przed dokonaniem transferu takich Danych Osobowych. W takim przypadku U偶ytkownicy b臋d膮 uprawnieni do za偶膮dania kopii stosowanych przez Administratora standardowych postanowie艅 umownych, korzystaj膮c z danych kontaktowych wskazanych w punkcie XII poni偶ej.
V. Ochrona Danych
Administrator informuje, i偶 wdro偶y艂 odpowiednie techniczne i organizacyjne 艣rodki ochrony w celu ochrony Danych Osobowych, w szczeg贸lno艣ci obejmuj膮ce zabezpieczenia przeciwko przypadkowemu lub bezprawnemu zniszczeniu, utracie, zmianie, nieuprawnionej publikacji, nieuprawnionemu dost臋powi oraz innym bezprawnym i nieautoryzowanym formom Przetwarzania, zgodnie z obowi膮zuj膮cym prawem.
Administrator nie odpowiada za dzia艂ania lub zaniechania U偶ytkownik贸w. U偶ytkownicy s膮 odpowiedzialni za upewnienie si臋, 偶e wszystkie Dane Osobowe s膮 przesy艂ane do Administratora w spos贸b bezpieczny.
VI. Dok艂adno艣膰 Danych
Administrator podejmuje wszelkie adekwatne 艣rodki, aby upewni膰 si臋, 偶e:
. Dane Osobowe U偶ytkownik贸w, kt贸re Przetwarza Administrator s膮 dok艂adne i je偶eli jest to konieczne, aktualne;
. Wszystkie Dane Osobowe U偶ytkownik贸w, kt贸re Przetwarza Administrator, a kt贸re s膮 b艂臋dne (maj膮c na uwadze cel, w jakim s膮 Przetwarzane) b臋d膮 usuwane lub poprawiane bez zb臋dnej zw艂oki.
Administrator, w ka偶dej chwili, mo偶e zapyta膰 U偶ytkownik贸w o dok艂adno艣膰 Przetwarzanych Danych Osobowych.
VII. Minimalizacja zakresu Danych
Administrator podejmuje wszelkie adekwatne 艣rodki, aby upewni膰 si臋, 偶e zakres Danych Osobowych U偶ytkownik贸w, kt贸re Przetwarza jest ograniczony do Danych Osobowych adekwatnie wymaganych w celach wskazanych w niniejszej Polityce.
VIII. Przechowywanie Danych
Kryteria determinuj膮ce d艂ugo艣膰 trwania okresu, w kt贸rym Administrator przechowuje Dane Osobowe U偶ytkownik贸w s膮 nast臋puj膮ce: Administrator przechowuje kopie Danych Osobowych U偶ytkownik贸w w formie pozwalaj膮cej na identyfikacj臋, tylko tak d艂ugo, jak jest to konieczne dla osi膮gniecia cel贸w wskazanych w niniejszej Polityce, chyba przepisy prawa powszechnie obowi膮zuj膮cego wymagaj膮 d艂u偶szego okresu przechowywania Danych Osobowych. Administrator mo偶e, w szczeg贸lno艣ci, przechowywa膰 Dane Osobowe U偶ytkownik贸w przez ca艂y okres konieczny do ustalenia, skorzystania lub obrony roszcze艅.
IX. Prawa U偶ytkownik贸w
Zgodnie z przepisami og贸lnego rozporz膮dzenia o ochronie danych, wzgl臋dem Danych Osobowych U偶ytkownik贸w, kt贸re s膮 Przetwarzane przez Administratora, U偶ytkownikom przys艂uguj膮 nast臋puj膮ce uprawnienia:
. prawo dost臋pu do danych osobowych;
. prawo do sprostowania danych osobowych;
. prawo do usuni臋cia danych osobowych;
. prawo do ograniczania przetwarzania danych osobowych;
. prawo do przenoszenia danych osobowych;
. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
. prawo do niepodlegania decyzji polegaj膮cej na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
. Je偶eli Przetwarzanie Danych Osobowych odbywa si臋 na podstawie wyra偶onej przez U偶ytkownik贸w zgody, U偶ytkownikom przys艂uguje prawo do cofni臋cia zgody w dowolnym momencie bez wp艂ywu na zgodno艣膰 z prawem przetwarzania, kt贸rego dokonano na podstawie zgody przed jej cofni臋ciem.
W przypadku nieprawid艂owego Przetwarzania Danych Osobowych, U偶ytkownikom przys艂uguje prawo do wniesienia skargi do pa艅stwowego organu nadzorczego do spraw ochrony danych, czyli do Prezesa Urz臋du Ochrony Danych Osobowych.
Powy偶sze nie ma wp艂ywu na prawa U偶ytkownik贸w wynikaj膮ce z ustaw lub innych przepis贸w prawa powszechnie obowi膮zuj膮cego.
Aby skorzysta膰 z jednego lub wi臋cej uprawnie艅 lub zapyta膰 o te uprawnienia lub jakiekolwiek inne postanowienia niniejszej Polityki lub o Przetwarzanie Danych Osobowych U偶ytkownik贸w, prosimy o kontakt, u偶ywaj膮c danych kontaktowych wskazanych w punkcie XII poni偶ej.
X. Pliki cookies (ciasteczka)
Plik cookie (ciasteczko) jest ma艂ym plikiem umieszczanym w urz膮dzeniu U偶ytkownika podczas wizyty na stronie internetowej (r贸wnie偶 na naszej Stronie). Rejestruje ono informacje o urz膮dzeniu, przegl膮darce, a w niekt贸rych przypadkach, tak偶e o preferencjach i typowych czynno艣ciach, kt贸rych dokonuj膮 U偶ytkownicy przy przegl膮daniu strony internetowych. Administrator mo偶e Przetwarza膰 Dane Osobowe U偶ytkownik贸w poprzez technologi臋 Cookie, zgodnie z Polityk膮 Cookies Administratora.
XI. Dane kontaktowe
W przypadku jakichkolwiek pyta艅, w膮tpliwo艣ci lub komentarzy dotycz膮cych informacjom zawartym w niniejszej Polityce lub innych kwestii zwi膮zanych z Przetwarzaniem Danych Osobowych U偶ytkownik贸w przez Administratora, w tym w celu realizacji uprawnie艅, o kt贸rych mowa w punkcie IX niniejszej Polityki, prosimy o kontakt z:
Administratorem Danych Osobowych: Burmistrz Koluszek, ul. 11 Listopada 65, 95-040 Koluszki, telefon: 44 725-67-00, mail: um@koluszki.pl
Inspektor Ochrony Danych - mail: iod@koluszki.pl
XII. Definicje
Administrator oznacza jednostk臋, kt贸ra decyduje, jak i w jakich celach Przetwarzane s膮 Dane Osobowe. Administrator jest odpowiedzialny za zgodno艣膰 przetwarzania z obowi膮zuj膮cym prawem dotycz膮cym ochrony danych.
Dane Osobowe oznacza wszelkie informacje o jakiejkolwiek zidentyfikowanej osobie fizycznej lub osobie fizycznej, kt贸ra jest mo偶liwa do zidentyfikowania. Przyk艂ady Danych Osobowych, kt贸re Administrator mo偶e przetwarza膰 zosta艂y wymienione w punkcie II powy偶ej.
Przetwarza膰, Przetwarzanie lub Przetworzone oznacza wszelkie dzia艂ania zwi膮zane z Danymi Osobowymi, dokonane w spos贸b zautomatyzowany lub nie, takie jak: pozyskiwanie, nagrywanie, organizowanie, strukturyzowanie, przechowywanie, adaptowanie lub zmienianie, odzyskiwanie, konsultowanie, u偶ywanie, udost臋pnianie poprzez transmisj臋, rozpowszechnianie lub udost臋pnianie w jakikolwiek inny spos贸b, porz膮dkowanie lub 艂膮czenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
Podmiot przetwarzaj膮cy oznacza jak膮kolwiek osob臋 lub jednostk臋, kt贸ra Przetwarza Dane Osobowe w imieniu Administratora (inn膮 ni偶 pracownik Administratora).
|
